行政办公室
日常事务:(1)日常信息、信件的传递和收发;(2)公有资产管理;(3)全院安全保卫工作,卫生管理工作;(4)各种劳保用品、办公用品的采购及发放;(5)后勤保障工作;(6)老地学楼、技物楼、风洞等环境科学与工程学院所属大楼的事务管理;(7)学校、学院仪器设备登记、管理及协调;(8)助研经费的统计与发放;(9)其他保证学院正常运转相关事务。
行政事务:(1)公文处理;(2)院级行政会议组织;(2)办公系统的运转与资源管理;(3)日常来访人员接待;(4)各种综合信息和事务的咨询与处理;(5)公章管理;(6)原环境学院绿色大楼建设,学院一般基建;(7)协助工会开展工作;(8)行政人员考勤;(9)离退休人员管理;(10)临时工合同备案与社会保险办理;(11)保安、保洁及司机管理;(11)学院车辆管理。
学院领导委托的临时性工作。
财务:(1)学院科研资金的划拨、管理;(2)学院现金出纳工作;(3)学院教职工、学生的各项报销、办理支票、有关证卡的各项工作;(4)学生奖学金、助学金的审核工作。
学院领导委托的临时性工作。
党委人事办公室
党务管理工作,具体包括:(1)总体工作:收发、处理文件及通知;传达学校组织工作会议精神;学院党委公章的管理和日常使用;党代会代表、人大代表的推选工作;(2)学院党委及党支部党建、推优工作;(3)党员日常管理、数据库维护、组织关系管理工作;(4)积极分子培养、考查、推优工作;(5)党支部工作;(6)资料管理工作;(7)干部工作;(8)党委会议记录与纪要、学院党委年度工作计划和总结、活动新闻稿、活动简报、学院年终总结及学院年鉴、支部学期计划和总结、党日活动总结、优秀的学习心得和思想汇报等文档的撰写、整理和存档工作;(9)宣传工作。
人事管理工作,具体包括:(1)日常教职工人事档案管理工作;(2)人才引进的具体事务工作;(3)人才交流与培训;(4)年度考核与岗位聘任;(5)职称评定、工资、福利;(6)博士后管理;(7)人才引进;(8)组织校外职称评定及材料评审;(9)学生人事档案管理;(10)学生就业指导工作;(11)学生政审工作。
学院领导委托的临时性工作。
教学科研办公室
本科生:(1)本科生的学籍管理及日常管理工作:入学、迎新、注册、转系、转专业、休学、退学、毕业审查、教务文档和资料的建立与管理、办理成绩单及各项证明手续等事务性工作。(2)本科生的教学、培养直接相关的工作:排课、学生选课、学生辅修、考试、论文答辩、学位申请等事务性工作。(3)有关招生的事务性工作:本科生招生的相关联系工作、硕士研究生的保研工作等事务性工作。(4) 本科生的科研及对外学术交流等工作。(5) 本科生的助教工作。 (6) 参与学生奖励、奖学金的评定。(7)学院领导委托的临时性工作。
研究生:(1)研究生的学籍管理及日常管理工作:入学、迎新、注册、转系、转专业、休学、退学、毕业审查、教务文档和资料的建立与管理、办理成绩单及各项证明手续等事务性工作。(2)研究生的教学、培养直接相关的工作:排课、学生选课、学生辅修、考试、成绩统计、查询、制作学籍表和成绩表、论文答辩、学位申请等事务性工作。(3)有关招生的事务性工作:研究生招生的相关联系工作、硕士研究生的硕转博及直博工作等事务性工作。(4)发布奖学金评定通知,评选优秀论文。(5)研究生的科研及对外学术交流等工作。(6)有关课程班、研修班的招生、课程安排与管理及申请学位同学的学位申请、评定工作。(7)助教工作。(8)学院领导委托的临时性工作。
科研与外事:(1)科研管理。(2)国内外交流。(3)学术、科研交流管理与大型学术活动组织。(4)校友联络、接待工作。(5)科技成果转化工作。(6)学院领导委托的临时性工作。(7)学院网站建设及维护。(8)与学校科研部联络的工作。
学生工作办公室
学生管理工作:(1) 学生的思想政治教育;(2)学生的日常统计、管理工作;(3)学生奖、惩、贷、助的评定工作;(4)学生班级、党团支部活动的开展;(5)与学校相关职能部门的联系工作;(6)学生社团、研究生会、团委、学生助理队伍的组织、审核与指导,学生干部的选拔培养输送工作;(7)学生助理队伍建设;(8)学院团委建设;(9)协助班主任做好班级指导工作;(10)学生社会实践的组织、申报、评优工作。(11)学院领导委托的临时性工作。