为深入落实北京大学“管理质效年”工作部署，精准回应师生在财务办理中的难点问题，切实提升财务事务办理效率，6月24日，环境科学与工程学院联合学校财务部，在环境大楼B112会议室举办智能报销系统专场培训。财务部副部长陈懿带队，审核办公室、工薪办公室、综合办公室等多个科室的业务骨干现场授课，学院师生代表共40余人参加。会议由学院副院长李天宏主持。
李天宏在开场中表示，随着财务信息化与数字化转型不断推进，学校智能财务的系统升级为师生的日常事务办理带来了显著便利，但一线师生在实际操作中仍存在不少疑问。学院此次邀请财务部进行讲解，旨在帮助大家快速掌握系统操作要点，解答回应日常报销中的常见疑问，提高财务工作办事效率。他对财务部团队的到来表示热烈欢迎与衷心感谢，并希望本次培训取得扎实成效。
李天宏致辞
本次培训紧扣师生日常财务需求，设置了三项核心模块，兼顾系统操作讲解与实际问题解答。
培训现场
财务部审核办公室李敏围绕智能报销系统2.0展开讲解，从政策背景、系统升级亮点、适用范围和全流程操作规范等方面进行系统梳理，重点解读了零投递规则、报销流程和差旅业务特殊要求等师生高频关注的内容，并现场演示了日常报销与差旅报销的完整操作流程。
李敏作培训
财务部工薪办公室李悦铭针对智能报销系统中的薪酬业务进行专项讲解并现场演示。介绍了酬金申报全流程线上化、多层级审批和移动端办理等升级功能。明确了老网报系统的切换与大额资金对接规划。她围绕酬金申报、人员信息维护等四大基础功能，梳理了完整申报流程，并重点提示了信息录入、审批配置等实操要点，同时提供了后续查询和咨询渠道。
李悦铭作培训
财务部综合办公室徐曼对即将于6月底全面上线的凭证查询下载功能进行了预告，介绍了该功能线上审批、一键打包下载和批量查询办理等核心优势，该功能主要面向审计检查和项目结题时批量调取凭证的需求。
徐曼作培训
陈懿就日常报销中师生高频咨询的报销单撤回规则作了说明，并介绍了财务服务的升级规划：拟于9月底启动历史纸质凭证扫描，稳步推进纸质会计档案影像化，逐步实现凭证全量电子化，更好地满足审计检查、项目结题等场景下的凭证调取需求。他表示，财务部始终以师生实际需求为导向优化服务，欢迎大家积极反馈使用痛点与改进建议，共同推动学校财务服务提质增效。
陈懿发言
在答疑环节，参会师生结合教学科研中的实际报销场景踊跃提问，围绕项目授权审批、学院二级审批设置、野外观测费用报销、大额资金流程、校外系统访问和同名转款风险等具体问题逐一咨询。财务部团队结合业务规则与系统功能逐项耐心解答，对常见的操作误区进行重点提示，并对部分功能优化建议作了现场记录，互动交流氛围热烈。
答疑环节
此次专场培训通过面对面讲解与答疑，有助于师生更清晰地理解系统操作逻辑和业务规则，也有助于财务部门直接听到师生在实际使用中遇到的具体困难和改进建议。下一步，学院将持续跟踪师生的使用反馈，收集优化建议，配合做好系统优化与服务跟进。
部分与会人员合影
